采购寻源,是采购工作中的起点,也是难点。万事开头难,从0到1的第一步,非常考验采购人的信息获取能力。
有些公司的采购组织架构,会把"寻源"采购独立出来,取名为采购开发,顾名思义,就是只负责全世界找供应商和备用供应商。
八仙过海,各显神通。每位采购寻找供应商的方式方法不尽相同。小编给大家分享几个常用的方法。
01 内部供应商资源库
对于成立时间较长的公司来说,采购部门会有近年来合作过的供应商名录。有些制度较为完善的公司,会上线各种saas系统,比如sap等第三方服务系统或者自有的供应商管理平台。
系统内的供应商,基本都和自己公司有过或多或少的合作。经过了各种磨合,都懂得对方的调性,双方沟通起来,效率也比较高。
选择这类供应商,可以从一定程度上减少采购的工作环节,从而提高工作时效。
02 展会
每年,全国各行各业的展会也是让人忙得不亦乐乎。不过,由于近几年疫情影响,展会开展次数较往年下降很多。
作为采购人,还是尽可能地去申请参加展会。虽然,有的公司领导觉得,参加展会不仅意义不大,而且会增加部门费用。
但是,参加展会,所带来的收获也是满满的。比如,可以加深自己对产品的认识,对产品性能,各种参数了解得更加全面。对于食品行业的采购,更是能直接品鉴到各式美食。
在展会上,可以和供应商交换名片,搜集供应商宣传手册,参加交流会等等。展会,是未雨绸缪的很好方式。结束后,采购要对各种资料做好整理归档,以备不时之需。
03 综合性商超
去大型商超做产品调研,对食材采购是屡试不爽的方法。大型商超里面,基本有广大消费者需要的各类生活用品。通过产品包装信息,货架标签,不仅可以找到对应的供应商,还能顺带调研竞品情况。
04 互联网和电视媒体
现在的采购主力军,应该非90后莫属了。寻找各类信息,对于生活在互联网时代的我们来说,应该是小菜一碟。百度,黄页,1688,淘宝,天猫,京东,还有各种领域的垂直细分平台。做一名善于发现,留意生活的采购,做好整理。
05 供应商推荐
有些有经验的采购人,会通过现有的供应商来推荐备选供应商。注意,并不是,采购们直接问供应商,有没有别的供应商可以推荐,要货比三家之类的话术。
这样一来,会出现一种情况,就是这个供应商非常有可能把他七大姑八大姨负责的厂商介绍过来。或者,注册一个空壳公司,进行联合报价。
那么,应该如何让供应商推荐呢?在非正式沟通中,可以和供应商聊行业情况,聊供应商面临的竞争压力。重点,就是竞争压力,这里面包含了他的竞争对手信息。
这样就能找到答案了。另外,有的上市公司的财报里也会体现出来竞争对手的情况。
06 朋友圈子
这个途径,用一句话概括,千里之行始于足下。作为采购人,在日常工作和生活中,要注意积累,分类归纳各种供应商。
现如今,多数销售都有好几个微信号,他们会在朋友圈发布自己公司的产品信息。借助搜索功能,自然就能精准搜索自己需要的供应商了。
07 批发市场
无论新老采购,平时工作中,都要定期去当地批发市场。拜访供应商,了解最新行情信息等。特别是新采购,多跑批发市场,留名片。
这对前期供应商的积累能起到立竿见影的效果。
08 物流司机
大家可别小看了送货司机这个角色。他们,每天都会从不同的货主那里接货,然后配送到公司的仓库。而且,有的供应商会在物流车上做车身广告。
闲暇时间,去仓库转转,一来可以和仓储人员搞好关系,二来,可以从送货司机那里得到一些供应商的信息。
写在最后,不积小流,无以成江海。采购寻源工作,重在日常的资源积累。随着岁月的增长,供应商资源也会越来越丰富。